De toekomst van controle
Uitdagingen in de accountancy
Door de digitalisering wordt er steeds meer vastgelegd: data is er in overvloed. Toch benutten we deze potentie aan extra beschikbaar gekomen data nog onvoldoende. Daarnaast staat de accountancysector voor een groeiende uitdaging: de verwachtingen vanuit de gebruikers en regelgevende instanties nemen toe, terwijl de instroom van nieuwe accountancycollega’s in de sector afneemt.
Daarom is het cruciaal om slimmer, leuker én betekenisvoller te werken. Toch zien wij vaak nog dat reflexmatig voor een gegevensgerichte controle wordt gekozen, omdat dit als de veiligste en meest verdedigbare aanpak wordt gezien. Omdat er toch steekproeven worden getrokken, wordt het analyseren van klantprocessen gezien als een verplicht nummertje. Hierdoor blijven waardevolle aanknopingspunten voor de audit aanpak liggen. Het gevolg? Tijdintensief werken, weinig werkplezier en een beperkt beeld van wat er écht speelt bij de klant.
Data driven audit approach bij Bentacera
Bij Bentacera spelen Mark Wierenga (Senior Manager Data Specialisten) en Daniël Hoogeboom (Senior Manager Audit) een voortrekkersrol in de transformatie op een andere manier van controleren, waarbij het potentieel van de beschikbare data beter wordt benut. Zij hebben meegewerkt aan de ontwikkeling van de ‘data driven audit approach’.
De data driven audit approach biedt onze accountants handvatten om met behulp van de data, risico’s vanuit de risicoanalyse gerichter te controleren. De aanpak ondersteunt bij het identificeren van relevante aanknopingspunten binnen klantprocessen en de bijbehorende data.
Mark Wierenga: "Data is het nieuwe goud in accountancy, maar zonder context is data nutteloos." Daarom onderstreept de aanpak ook het belang van een diepgaand begrip van de klantprocessen en hoe deze processen leiden tot data en het toetsen van de betrouwbaarheid van de data.
Daniël Hoogeboom zegt hierover "Het mooie is dat je niet vastzit in herhalend werk, maar echt begrijpt hoe een bedrijf werkt en van daar uit kan meedenken over de audit aanpak en verbeteringen."
Juist daarom maakt de data driven audit aanpak het werk voor Mark en Daniël uitdagend en interessant. Het combineert de risicoanalyse met hun kennis van de bedrijfsprocessen, de technologieën en de data om de klant verder te helpen. Hoe mooi is het dat je met data samen kunt kijken naar hoe processen écht verlopen en hoe ze worden beheerst? Dat biedt de kans om samen te sparren over de impact ervan. Zo neem je klanten actief mee in het auditproces, wat leidt tot waardevolle en vaak verrassend leuke gesprekken.
Samen weten we meer, vooruitlopen
De kracht van deze aanpak zit ook in samenwerking. Binnen het team wordt actief gespard tussen data-specialisten, IT auditors en accountants. “Je trekt samen op, vult elkaar aan en versterkt het werk. Doordat wij niet los van elkaar staan, maar echt samen optrekken al vanaf de risicoanalyse, kom je tot betere inzichten”. Bij Bentacera stimuleren we deze samenwerking actief, zodat kennisgebieden elkaar versterken.
De aanpak is niet alleen intern succesvol, maar trekt ook externe aandacht:
“We hebben in onze aanpak onder andere de theorie van datakwaliteitsdimensies van Nyenrode verwerkt. Op basis van de resultaten van deze aanpak is ons gevraagd om dit te presenteren bij het NBA om zo de theorie van Nyenrode naar de praktijk te vertalen; iets wat wij met veel plezier hebben gedaan. Dit laatste is ook iets wat wij inmiddels bij universiteiten en hogescholen presenteren om zo de volgende generatie accountants voor te bereiden op een toekomst waarin data-analyse een onmisbare onderdeel uitmaakt van ons vak."
Jij, wij en een berg data?
“We zitten in een fantastische sector,” klinkt het bij Mark en Daniel. “Je komt bij allerlei soorten bedrijven hier in het Noorden, van familiebedrijven tot internationale ondernemingen en spreekt met mensen die enorm gepassioneerd zijn over hun bedrijf.” Je praat over processen die de kern van de organisatie zijn waardoor ze graag je input willen horen.
Het is een vak vol innovatie, waarin je met de juiste aanpak en technologie veel impact kunt maken. Ben jij benieuwd hoe dat werkt in de praktijk? Neem gerust contact met ons op via recruitment@bentacera.nl en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de controle van de toekomst.